اطلاعیه حج تمتع 94 بهمراه لیست کاروان ها

باعنایت به لطف خداوند متعال و این‌که براساس برنامه‌ریزی‌های انجام شده امکان پذیرش متقاضیان دارای اولویت تشرف در حج تمتع سال 1394 درکاروان‌های منتخب فراهم گردیده است؛ لذا از افراد واجد شرایط تقاضا می‌شود با مطالعه دقیق مطالب ذیل به یکی ازکاروانهایی که نام آنها دراین اطلاعیه به چاپ رسیده مراجعه نمایند.

  الف - مشمولین تشرف:

کلیه دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری علی‌الحساب حج تمتع که تا تاریخ1384/12/15 در یکی از شعب بانک‌ملی ودیعه‌گذاری نموده‌اند مشمول تشرف بوده و می بایست به شرح ذیل اقدام نمایند:

1. دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری علی‌الحساب حج تمتع 10/000/000 ریالی تا تاریخ فوق الذکر، می‌توانند مستقیماً جهت ثبت‌نام به کاروان‌ها مراجعه نمایند.

2. آن دسته از متقاضیانی که اسناد ثبت‌نامی سال‌های 1360 و 1363 با مبالغ 180/000 و 200/000 و 250/000 و 270/000 ریالی را دارا می‌باشند می‌بایست قبلاً با مراجعه به دفتر حج و زیارت استان مربوطه برای تبدیل سند خود به قبض ودیعه‌گذاری 10/000/000 و استفاده از تسهیلات مربوطه اقدام و پس از دریافت قبض جدید از شعبه بانک معرفی شده از سوی حج و زیارت استان برای ثبت‌نام اقدام نمایند.

3. دارندگان اسناد8/000/000ریالی مربوط به سال1377 و منتهی به31/1/1378 می‌بایست قبل از ثبت‌نام به یکی از شعب بانک‌ملی مراجعه و با استفاده از تسهیلات و یارانه مربوطه3/000/000 ریالی نسبت به تبدیل قبض ودیعه‌گذاری خود به قبض10/000/000 ریالی اقدام نمایند.

4. دارندگان اسناد8/000/000 ریالی ازتاریخ 1378/2/1 تا 1378/12/29 باید قبل از ثبت‌نام به یکی از شعب بانک‌ملی مراجعه و با احتساب سود متعلقه نسبت به تبدیل سند خود به ودیعه‌گذاری 10/000/000 ریالی اقدام نمایند.

5. کلیه افراد واجد شرایطی تشرفی که در سال‌های گذشته در کاروان پذیرش شده ولیکن مشرف نگردیده‌اند(بستانکاران سازمان) می‌بایست ابتدا به مدیریت حج و زیارت استان مراجعه تا وفق دستورالعمل‌های سازمان نسبت به پایدار نمودن قبض ودیعه‌گذاری خود از طریق مراجعه به شعب بانک‌ملی وفق ضوابط مربوطه اقدام نمایند.‌ بدیهی است این‌گونه اسناد بعد از تبدیل به قبض ودیعه‌گذاری 10/000/000 ریالی جدید و ظهرنویسی آن به‌صورت مکانیزه توسط سیستم بانکی با ذکر سابقه و درج شماره قبض اولیه و ممهور نمودن آن به مهر شعبه امکان ثبت‌نام را خواهند داشت.

ب-زمان پذیرش درکاروانها:

ساعت 9صبح روزیک شنبه مورخ 93/11/5 سیستم ثبت نام  فعال شده و کلیه متقاضیان می توانند از طریق اینترنت و یا مراجعه حضوری نسبت به ثبت نام در کاروانهای اعلام شده اقدام نمایند .

اسامی، نشانی و تلفن مدیران منتخب کاروان های حج تمتع سال 1394 طبق جدول ذیل بودودرپایگاه های اطلاع رسانی حج وزیارت استان خراسان رضوی به نشانی www.hajrazavi.ir و http://razavi.haj.ir نیزقابل مشاهده می باشد.

تذکر مهم:

1. چنانچه در زمان تعیین شده (یک هفته) ظرفیت کاروان‌های استان تکمیل نگردد، مدیریت حج و زیارت استان از اولویت‌های بعدی دعوت به عمل خواهد آورد. لذا تأکید می‌گردد دارندگان قبوض دارای اولویت حتماً در مدت مقرر به کاروان‌ها مراجعه نمایند.

2. توصیه می‌گردد متقاضیان در هنگام انتخاب کاروان دقت کافی را از جهات مختلف (همراهی با اقوام و آشنایان، شرایط مختلف کاروان و... ) معمول دارند زیرا ظرفیت و قیمت کاروان با توجه به شرایط مربوطه تعیین گردیده و جابه‌جایی زائر به کاروان دیگر پس از ثبت نام امکان‌پذیر نمی‌باشد.

ت- نحوه مراجعه و ثبت نام متقاضیان:

در سال جاری نیز مانند سال‌های گذشته متقاضیان اعزام به حج تمتع علاوه بر مراجعه حضوری به کاروان‌های مجاز(در زمان مقرر)، می‌توانند درصورت تمایل با مراجعه به نشانی اینترنتی ذیل از ظرفیت 50 درصدی ثبت‌نام غیرحضوری هر کاروان استفاده نموده و نسبت به انجام ثبت‌نام اولیه در کاروان (شهر/ شهرستان) محل سکونت خود مبادرت و سپس در مهلت مقرر با مراجعه به کاروان‌های مربوطه وباارائه کد رهگیری نسبت به ثبت نام قطعی ودریافت رسید ثبت نام که حاوی تذکرات و نکات ضروری است اقدام نموده و اصل قبض ودیعه‌گذاری خود را به مدیر کاروان تحویل دهند.

ج-مدارک مورد نیاز برای نام نویسی در کاروان:

–   اصل و کپی قبض ودیعه‌گذاری حج تمتع مطابق بند "الف" این اطلاعیه.

–  اصل شناسنامه و تصویر از تمام صفحات آن.

–   اصل و کپی کارت ملی یا شماره تاییدشده آن.

توجه: سایر مدارک موردنیاز ازقبیل گذرنامه معتبر و عکس پس از ثبت‌نام توسط مدیرکاروان به متقاضی اعلام خواهد شد.

د‌- هزینه تشرف:

هزینه قطعی سفر هر کاروان بر مبنای مخارج ارزی و ریالی برای هر زائر محاسبه میباشد که مبلغ قطعی آن در اطلاعیه استانی برای هر کاروان درج خواهد شد از این رو از آنجایی که ودیعه اولیه دریافت شده توسط بانک‌ملی به صورت علی‌الحساب بوده، بمنظور رفاه حال زائرین واریز مابه التفاوت هزینه سفر بصورت دو مرحله ای  پیش بنی گردیده که مدیران کاروان هنگام ثبت‌نام برگه واریز مرحله اول هزینه سفر "ویژه حج تمتع سال 1394 "  را به متقاضی تحویل می نمایند . زائرین محترم می‌بایست ظرف مدت یک هفته نسبت به واریز آن( با مراجعه به یکی از شعب بانک ملی ایران) اقدام  نمایند.

بدیهی است برگه واریز مرحله دوم مابه التفاوت سفر( که برحسب هزینه سفر هر کاروان متفاوت میباشد) حدوداًدر نیمه دوم فروردین ماه 1394 خواهد بود . تاکید میگردد زائرین با پیش بینی لازم نسبت به دریافت و واریز بموقع آن اقدام نمایند.

توضیح: مدیر کاروان موظف است با هم‌فکری و هم‌کاری سه نفر از افراد برگزیده از سوی زائرین که در اولین جلسه آموزشی انتخاب می‌شوند درخصوص تهیه ملزومات شخصی زائرین نظیر ساک، لباس احرام و سایر موارد ازقبیل نحوه انتقال به فرودگاه که به هزینه زائرین خواهد بود تمهیدات لازم را فراهم نماید. نظارت بر این‌گونه هزینه‌ها بر‌عهده سه نفر مذکور خواهد بود.

تذکرات ضروری و لازم:

1. متقاضیان پس از نام‌نویسی باید رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و پس از مطالعه مندرجات، آن را نزد خود نگهداری نمایند.

2. چنانچه نشانی و تلفن متقاضی نسبت به زمان ثبت‌نام اولیه در بانک تغییر کرده باشد، باید آدرس و شماره جدید تلفن هنگام ثبت‌نام به مدیرکاروان اعلام گردد.

3. متقاضیان محترم می‌بایست درزمان مقرر نسبت به پرداخت مابه‌التفاوت هزینه سفر و نیز مراجعه به پزشک و مراکز پزشکی که از سوی مدیرکاروان معرفی می‌گردد (جهت انجام معاینات و آزمایشات مربوطه) اقدام نمایند. بدیهی است درصورت تأخیر متقاضی در این خصوص، مدیر کاروان اجازه خواهد داشت نسبت به جایگزینی وی از دیگر متقاضیان واجد شرایط اقدام نماید.

ذ‌- گذرنامه:

با توجه به این‌که مطابق قوانین کشور عربستان سعودی جهت تشرف به حج تمتع از گذرنامه بین المللی انفرادی استفاده خواهد شد، از این‌رو لازم است متقاضیان واجد شرایط در صورت نداشتن گذرنامه بین‌المللی از هم‌اکنون نسبت به اخذ گذرنامه جدید اقدام نمایند. ضمناً متقاضیانی که دارای گذرنامه با تاریخ اعتبار کمتر 29/12/1394 می‌باشند نیز باید نسبت به تمدید و یا تعویض گذرنامه خود اقدام نمایند؛ ضمناًٌ به اطلاع متقاضیان محترم می‌رساند که همانند سال‌های گذشته با تعامل و همکاری مجدانه ادارات گذرنامه ناجا، امور مربوط به گذرنامه حجاج از طریق دفاتر پلیس + 10 در کوتاه‌ترین زمان ممکن قابل انجام خواهد بود ازاینرو زائرین محترم می‌بایست حداکثر تا دهه سوم خرداد ماه 1394، پیش‌بینی تحویل گذرنامه خود به مدیر کاروان را بنمایند.

ر‌- نحوه دریافت وجه قربانی  زائران:

 پس از توافق با بانک توسعه اسلامی در عربستان و نهایی شدن وجه قربانی، مراتب از طریق کاروان به اطلاع زائرین خواهد رسید تا نسبت به واریز آن به حسابی که از طرف مدیر کاروان به آنان اعلام خواهد شد اقدام نمایند.

ز‌- نقل و انتقال اسناد:

آن دسته از افرادی‌که طی سنوات قبل با اخذ مجوز سازمان و با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی قبض ودیعه‌گذاری خود را به احدی از بستگان درجه اول خود واگذار نموده‌اند لیکن همچنان قبض ودیعه‌گذاری به نام انتقال دهنده باقی‌است می‌بایست قبل ازشروع ثبت نام با در دست داشتن اسناد مربوطه به یکی از دفاتر خدمات زیارتی مراجعه نموده تا اطلاعات آنان در سیستم جامع نقل و انتقال درج و سپس برای تغییر قبض ودیعه‌گذاری به نام فرد انتقال گیرنده (احدی از بستگان درجه اول) به بانک‌ملی مراجعه نمایند. تاکید می‌گردد درصورت عدم طی مراحل فوق‌الذکر امکان ثبت‌نام برای فرد انتقال گیرنده فراهم نخواهد شد؛ ضمناً دارندگان قبوض ودیعه‌گذاری دارای اولویت برای اطلاع از ضوابط نقل و انتقال می‌توانند شخصاً به دفاتر زیارتی مراجعه نمایند.

س‌- شرایط تشرف مشمولین وظیفه، نظامیان، مقامات و مدیران دستگاه های دولتی:

شرایط خروج از کشور مشمولین، نیروهای نظامی و انتظامی تابع مقررات مربوطه خواهد بود و سفر آن دسته از مقامات و مدیران دستگاه های اجرایی و نیز فرمانداران و بخشداران که قبلاً به حج تمتع مشرف شده اند تابع مفاد بخشنامه شماره 61689/481 مورخ 84/10/4 دبیر محترم هیأت دولت خواهد بود.

ش‌- اقدامات ذیل در رابطه با اسکان زائرین انجام شده است:

1. با توجه به اینکه در حج تمتع بسیاری از امور از جمله مسکن حجاج براساس مقررات وزارت حج عربستان سامان‌دهی و به اجرا گذاشته می‌شود و سازمان حج و زیارت برای انتخاب هتل‌ها و یا تقسیم ظرفیت‌ها با محدودیت‌هایی روبروست لذا با توجه به مقررات وزارت حج عربستان سعودی که سرانه متراژ اسکان حجاج در مدینه منوره را 5/4 و در مکه مکرمه 4 متر مربع با احتساب فضای خدماتی در ساختمان و هتل تعیین نموده، نسبت به تامین محل اسکان حجاج اقدام گردیده است.

2. در حج سال آینده نیز با تلاش بسیار امکان اسکان حدود 95% زائرین گرامی در هتل‌های منطقه مرکزی مدینه منوره و نزدیک به حرم شریف نبوی (ص) فراهم گردیده است. لیکن با عنایت به اینکه شرایط اسکان زائرین در مکه مکرمه با مدینه متفاوت می‌باشد و باتوجه به استقبال زائرین سال‌های گذشته از امکانات اقامتی با شرایط بهتر و درخواست افزایش کیفیت بیشتر در مکه مکرمه این سازمان در جهت تامین درصد بیشتری هتل با شرایط و امکانات بهتر اقدام نموده است لیکن بخش عمده ای از زائرین در ساختمان‌ها و هتل‌های حج گذشته اسکان خواهند یافت و برای تشرف به مسجدالحرام از اتوبوس‌های مخصوص زائران ایرانی که از مناطق مختلف به ایستگاه‌های اطراف حرم تردد می کنند؛ استفاده خواهند نمود.

3. با عنایت به مطالب فوق، هزینه مسکن هر زائر باتوجه به ساختمان محل اسکان در مدینه منوره و مکه مکرمه محاسبه و تعیین گردیده است. بنابراین یکی از دلایل مهم تفاوت هزینه های هر کاروان، مکان اقامت آنان در هر یک از دو شهر مذکور می باشد.

4. همان‌گونه که اشاره شد تفاوت هزینه‌های کاروان‌ها ناشی از اختلاف قیمت اجاره بهای مسکن، ایستگاه پروازی و...می‌باشد؛ از این‌رو بر این اساس به متقاضیان محترم ثبت‌نام در کاروان‌ها توصیه می‌شود از ابتدا دقت کافی در انتخاب کاروان مورد نظر خود را داشته باشند زیرا به‌دلیل ایجاد مشکلات اجرایی، جابه‌جایی زائر در کاروان‌ها مقدور نمی‌باشد.

5. درصورت اخذ مجوزهای لازم از سوی مبادی ذیربط انشاء ا... کلیه زائرین مدینه اول از ایستگاه‌های پروازی تعیین شده مستقیماً به مدینه منوره اعزام و از طریق جده به ایستگاه‌های پروازی خود بازخواهند گشت . همچنین زائرین مدینه دوم نیز از ایستگاه‌های پروازی خود مستقیماً به جده اعزام خواهند شد و در مراجعت از فرودگاه مدینه باز خواهند گشت.

                          مدیریت حج و زیارت استان خراسان رضوی

اطلاعیه حج تمتع 1394

لیست کاروان ها و مدیران حج تمتع 1394